Das kann pipes
Verschaffe Sie sich einen Überblick über die Funktionen von Pipes oder probieren Sie es direkt aus.
Aktueller Spendenstand
Der aktuelle Spendenstand kann automatisch auf Ihrer Website dargestellt und fortlaufend aktualisiert werden.
So sehen Interessierte unmittelbar, wie viele Spenden bereits eingegangen sind, welche Pfeifen vergeben wurden und wie weit das Projekt seinem Finanzierungsziel nähergekommen ist. Das schafft Transparenz, macht Fortschritte sichtbar und kann weitere Menschen zur Unterstützung motivieren.
Alles aus einer Hand
Neben der Entwicklung von pipes verfügen wir über langjährige Erfahrung im Grafik- und Webdesign sowie in der Begleitung von Fundraising-Projekten. Auf Wunsch entwickeln wir Ihre Kampagne gemeinsam mit Ihnen und übernehmen die gesamte kommunikative und gestalterische Umsetzung – von der vollständigen Projektwebsite über Flyer und Broschüren bis hin zu Texten für Ihre Kampagne. So erhalten Sie Konzept, Gestaltung, Inhalte und Spendentool aus einer Hand.
Dank unserer Erfahrung mit Orgeln und Orgelprojekten können wir uns außerdem fachlich mit Orgelbauer:innen, Kirchenmusiker:innen und weiteren Beteiligten abstimmen. Dadurch lassen sich technische und musikalische Besonderheiten verständlich und zugleich fachlich korrekt vermitteln.
Ebenso können Sie mit einem bereits laufenden Projekt zu uns kommen. In diesem Fall passen wir pipes an Ihr bestehendes Erscheinungsbild an und arbeiten zuverlässig mit vorhandenen Agenturen, Designer:innen, Werbenden und weiteren Projektbeteiligten zusammen.
Auf allen Geräten nutzbar
pipes ist vollständig für Smartphones, Tablets und Computer optimiert. Interessierte können die Orgel auf jedem Gerät entdecken, Pfeifen auswählen und ihre Patenschaft bequem abschließen.
Die Darstellung passt sich automatisch an die jeweilige Bildschirmgröße an und bleibt dabei übersichtlich, intuitiv und einfach zu bedienen.Automatisierte E-Mails
pipes versendet automatisch E-Mails mit allen wichtigen Informationen rund um die Patenschaft. Dazu gehören je nach Ablauf die Patenschaftsdetails, ein Zahlungslink, die persönliche Urkunde und die Spendenbescheinigung.
Texte, Absender und Inhalte werden individuell an Ihr Projekt angepasst und können bei Bedarf jederzeit verändert werden. So entfällt die zeitaufwendige manuelle Erstellung und der einzelne Versand der E-Mails und Dokumente.
Auch Newsletter oder individualisierte Dankesbriefe können angehängt werden.
Benutzer:innen
In pipes lassen sich verschiedene Benutzer:innen mit individuellen Zugriffsrechten festlegen. So können mehrere Personen aus der Gemeinde, dem Förderverein oder Projektteam gemeinsam an der Kampagne arbeiten.
Dabei bestimmen Sie genau, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. Einzelne Nutzer können beispielsweise nur Patenschaften einsehen, während Zahlungsinformationen verborgen bleiben. Andere erhalten zusätzliche Rechte, um Zahlungen einzutragen, Daten zu bearbeiten oder Dokumente zu versenden.
So bleibt die Zusammenarbeit flexibel, übersichtlich, datensparsam und sicher.
Datenschutz
pipes kommt ohne Tracking und ohne nicht notwendige Cookies aus. Es werden nur die Daten erhoben, die für die Abwicklung der Spende, die Verwaltung der Patenschaft und die Erstellung der erforderlichen Unterlagen tatsächlich benötigt werden.
So bleibt die Plattform datensparsam und transparent, während Spender ihre Patenschaft ohne unnötige Analyse- oder Werbetechnologien abschließen können.
Einbindung oder eigene Website
pipes kann in eine bereits vorhandene Website eingebunden werden – unabhängig davon, mit welchem System Ihr Internetauftritt erstellt wurde. Die Patenschaftsplattform fügt sich gestalterisch und technisch in die bestehende Seite ein.
Die Verarbeitung der Patenschaften und Spenden erfolgt dabei weiterhin ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland. So bleibt die technische Abwicklung sicher, geschützt und unabhängig vom System Ihrer Website.
Auf Wunsch entwickeln wir auch eine vollständige Website für Ihr Orgelprojekt. So erhalten Sie Spendentool, Gestaltung, Inhalte und technische Umsetzung aus einer Hand.
Flexible Preisgestaltung
Der Spendenbetrag kann für jede Pfeife individuell festgelegt werden. Die Preise lassen sich beispielsweise nach Werk, Register, Größe, Klang, Material oder Bedeutung der Pfeife staffeln.
Gemeinsam entwickeln wir eine nachvollziehbare Preisstruktur, die zu Ihrem Finanzierungsziel, Ihrer Orgel und den Möglichkeiten Ihrer Zielgruppen passt. So entstehen Patenschaften in unterschiedlichen Preiskategorien.
Über Rabatte können die Preise auch temporär angepasst werden.
Freie Spenden
Neben konkreten Pfeifenpatenschaften können über pipes auch freie Spenden für Ihr Orgelprojekt erfasst werden. Diese können direkt online über Stripe eingehen; Bestätigungs-E-Mails, Zahlungsunterlagen und Spendenbescheinigungen werden dabei automatisch erstellt und versendet.
Auch Spenden, die auf anderem Weg eingegangen sind, lassen sich manuell in die Verwaltungsoberfläche eintragen.
So werden Pfeifenpatenschaften und weitere Projektspenden gemeinsam verwaltet. Zahlungen, Kontaktdaten und Spendenunterlagen bleiben übersichtlich an einem zentralen Ort gebündelt.
Gravur
Soll eine Pfeife für Großspender graviert werden können? Auch das lässt sich mit pipes umsetzen.
Die Gravuroption kann gezielt für ausgewählte Pfeifen angeboten und auf Wunsch an einen höheren Spendenbetrag gekoppelt werden. Dabei lässt sich individuell festlegen, welche Pfeifen graviert werden soll.
So entstehen besonders persönliche Patenschaften mit einem dauerhaften Wert, der weit über die eigentliche Spende hinausreicht.
In Verbindung bleiben
pipes kann E-Mail-Adressen mit der erforderlichen Einwilligung direkt erfassen. Die Kontakte können zentral in pipes gesammelt und später für die weitere Kommunikation genutzt werden.
Auf Wunsch lässt sich pipes außerdem an gängige Newsletter-Systeme wie rapidmail anbinden. Neue Spender:innen können dann automatisch in Ihre bestehenden Kommunikationsprozesse übernommen werden.
So bauen Sie im Rahmen Ihrer Kampagne einen eigenen Kontaktverteiler auf und können Ihre Unterstützer auch nach Abschluss der Patenschaft gezielt über Fortschritte, Aktionen, Veranstaltungen und wichtige Meilensteine informieren.
Individuelle Einstellungen
Viele Funktionen von pipes lassen sich direkt über die Verwaltungsoberfläche anpassen. Dazu gehören beispielsweise E-Mail-Texte, Zahlungsarten, Betragsgrenzen und weitere Abläufe.
So kann die Plattform auch während einer laufenden Kampagne flexibel auf neue Anforderungen, Aktionen oder organisatorische Veränderungen eingestellt werden, ohne dass dafür umfangreiche technische Anpassungen notwendig sind.
Individuelle Pfeifensymbole
Für jede Pfeife kann ein eigenes Symbol festgelegt werden. Ob Lingual- oder Labialpfeife, aus Holz oder Metall, offen, gedackt oder mit Rohr – wir können die unterschiedlichen Bauformen individuell darstellen.
So entsprechen die Symbole möglichst genau den Pfeifen, die später in der Orgel stehen. Das macht das Instrument schon während der Spendenkampagne anschaulich und vermittelt Spender einen realistischen Eindruck ihrer ausgewählten Pfeife.
Individuelles Erscheinungsbild
pipes wird vollständig an das Erscheinungsbild Ihres Projekts angepasst. Farben, Schriften, Texte, Pfeifensymbole und weitere Gestaltungselemente lassen sich individuell festlegen. Auch Urkunden und E-Mails an die Spender:innen werden passend zu Ihrer Kampagne gestaltet.
So wirkt die Plattform nicht wie eine externe Standardlösung, sondern wie ein selbstverständlicher Bestandteil Ihrer Website und Ihrer gesamten Spendenkommunikation.
Stehen Sie noch am Anfang Ihres Projekts, entwickeln wir auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen ein eigenständiges Erscheinungsbild für Ihre Kampagne – von der grundlegenden Designsprache bis zur konkreten Umsetzung.
Klangbeispiele und Bilder
Für einzelne Register können Klangbeispiele hinterlegt werden. Interessierte sehen dadurch nicht nur, welche Pfeife sie übernehmen, sondern können auch unmittelbar erleben, wie das zugehörige Register klingt.
Bei Restaurierungsprojekten lassen sich zusätzlich Fotos der Pfeifen oder anderer zu restaurierender Bestandteile einbinden. So wird anschaulich, wofür die Spenden eingesetzt werden und welchen Beitrag die einzelne Patenschaft zum Erhalt des Instruments leistet.
Auf diese Weise wird die Orgel digital erfahrbar und es entsteht eine stärkere persönliche Verbindung zum Instrument und zum Projekt.
Mehr als nur Pfeifen
Mit pipes lassen sich nicht nur Pfeifenpatenschaften umsetzen. Auch andere Bestandteile einer Orgel können als Patenschaft angeboten werden – beispielsweise Cymbelsterne, Windladen, Prospektteile oder einzelne Restaurierungsmaßnahmen.
So kann die Plattform flexibel an die Besonderheiten Ihres Projekts angepasst werden. Interessierte sehen unmittelbar, welchen konkreten Teil der Orgel sie mit ihrer Spende unterstützen.
Mehrsprachigkeit
pipes kann nicht nur in unterschiedlichen Sprachen bereitgestellt, sondern auch gleichzeitig mehrsprachig betrieben werden. So lässt sich die Plattform beispielsweise parallel auf Deutsch und Englisch oder in anderen Sprachkombinationen nutzen.
Spender:innen wählen einfach die gewünschte Sprache aus und durchlaufen den gesamten Patenschaftsprozess in dieser Sprache – von der Pfeifenauswahl bis zu E-Mails, Urkunden und Spendenunterlagen.Patenschaften verschenken
Eine Pfeifenpatenschaft kann nicht nur für die spendende Person selbst, sondern auch als Geschenk abgeschlossen werden.
Die beschenkte Person wird namentlich in der Urkunde genannt; auf Wunsch kann zusätzlich eine persönliche Widmung hinterlegt werden. So entsteht ein individuelles Geschenk mit bleibendem Wert – beispielsweise zu Geburtstagen, Hochzeiten, Taufen, Konfirmation, Jubiläen oder Weihnachten.
Rabattaktionen
Für jede Pfeife kann individuell ein Rabatt festgelegt werden – prozentual oder als fester Betrag. Die Vergünstigung kann dauerhaft gelten oder gezielt im Rahmen einer zeitlich begrenzten Spendenaktion eingesetzt werden.
Auch ganze Register, ausgewählte Töne oder bestimmte Pfeifengruppen lassen sich gemeinsam rabattieren. So können Sie beispielsweise ein „Register des Monats“ bewerben, besondere Pfeifenkombinationen hervorheben oder mit saisonalen Aktionen neue Aufmerksamkeit für Ihre Kampagne schaffen.
Die rabattierten Beträge werden im Spendentool dargestellt und bei der Auswahl automatisch berücksichtigt.
Digitales Schaufenster
Über eine iFrame-Einbettung können einzelne pipes-Register oder ausgewählte Bereiche der Patenschaftsplattform auf nahezu jeder Website dargestellt werden – beispielsweise auf der Homepage der Gemeinde, des Kirchenkreises oder weiterer Projektpartner.
Das funktioniert auch bei Websites mit vorgegebenen Content-Management-Systemen. So können Interessierte von verschiedenen Internetseiten aus direkt in die Pfeifenpatenschaften einsteigen, während die eigentliche Verarbeitung weiterhin sicher über pipes erfolgt.
Sicherheit
Die Daten werden auf eigenen Servern in Deutschland verarbeitet. Sie sind nach aktuellen Sicherheitsstandards geschützt und durch technische sowie organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff abgesichert.
Sensible Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontoinformationen werden nicht von uns gespeichert. Die Zahlungsabwicklung übernimmt Stripe. pipes erhält lediglich die Information, ob eine Zahlung erfolgreich war, und kann daraufhin die weiteren Abläufe wie den Versand von Bestätigungen, Urkunden und Spendenunterlagen auslösen.
Da wir sowohl die Plattform als auch die Serverinfrastruktur selbst betreuen, bleiben alle sicherheitsrelevanten Prozesse in einer Hand. So können wir pipes fortlaufend aktualisieren und schnell auf neue technische Anforderungen reagieren.
Spendenbescheinigungen
pipes kann Spendenbescheinigungen und vereinfachte Zuwendungsnachweise automatisch erstellen. Dabei lassen sich unterschiedliche Abläufe abhängig von der Spendenhöhe und den Vorgaben Ihres Projekts einrichten.
Die erforderlichen Angaben werden direkt aus den hinterlegten Spenden- und Patenschaftsdaten übernommen. Anschließend können die Dokumente automatisch per E-Mail versendet oder über die Verwaltungsoberfläche als Druckvorlage heruntergeladen werden.
So erhalten Spender ihre Unterlagen schnell und zuverlässig, während sich der Verwaltungsaufwand für Gemeinden/Fördervereine deutlich reduziert.Urkunden
Für jede Patenschaft kann automatisch eine persönliche Urkunde erstellt werden. Namen, Pfeife, Register, Ton, Widmung und weitere Angaben werden direkt aus den hinterlegten Patenschaftsdaten übernommen.
Werden mehrere zusammengehörige Pfeifen übernommen, beispielsweise die Töne c′ bis f′ des Prinzipal 8′, fasst pipes diese übersichtlich auf einer gemeinsamen Urkunde zusammen.
Die Urkunden werden individuell an das Erscheinungsbild Ihres Projekts angepasst und können nach Abschluss der Patenschaft automatisch per E-Mail versendet werden. Zusätzlich lassen sie sich über die Verwaltungsoberfläche als Druckvorlage herunterladen, etwa wenn Sie vorgedrucktes Urkundenpapier verwenden oder die Urkunde postalisch verschicken möchten.
Warenkorb
Spender:innen können in einem Vorgang nicht nur eine, sondern mehrere Pfeifen auswählen und gemeinsam in den Warenkorb legen.
So lassen sich größere Patenschaften ebenso einfach abschließen wie besondere Kombinationen zusammenstellen – beispielsweise Tonfolgen, Akkorde oder Namenskürzel. Für jede einzelne Pfeife können dabei eine eigene empfangende Person und eine persönliche Widmung festgelegt werden.
Der gesamte Vorgang wird anschließend gemeinsam abgeschlossen und übersichtlich in den Patenschaftsunterlagen dargestellt.
Widmungen & Veröffentlichungen
Zu jeder Patenschaft kann eine persönliche Widmung hinterlegt werden. Gleichzeitig entscheiden die Spender:innen selbst, ob und in welcher Form ihr Name veröffentlicht werden darf.
So lassen sich unterschiedliche Wünsche berücksichtigen – von einer vollständig anonymen Spende über die namentliche Nennung auf der Website bis hin zur Veröffentlichung auf einer Spendertafel neben der Orgel. Auch verschiedene Sichtbarkeitsstufen können individuell für Ihr Projekt eingerichtet werden.
Zahlungsmetoden
Über die Integration von Stripe können verschiedene Online-Zahlungsmethoden angeboten werden. Stripe zählt zu den führenden Anbietern für digitale Zahlungsabwicklung und ermöglicht Spender eine sichere und bequeme Bezahlung, unter anderem per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, PayPal oder SEPA-Lastschrift.
Nach erfolgreicher Zahlung erstellt pipes automatisch die persönliche Patenschaftsurkunde sowie die vorgesehenen Zahlungs- und Spendenunterlagen und versendet diese per E-Mail.
Welche Zahlungsarten angeboten werden und bis zu welcher Spendenhöhe sie verfügbar sind, lässt sich individuell festlegen.
Selbstverständlich kann auch die klassische Zahlung per Überweisung eingebunden werden.
Zentrale Verwaltung
Alle Patenschaften, freien Spenden, Zahlungen, Kontaktdaten, Widmungen und Unterlagen werden in einer zentralen Verwaltungsoberfläche zusammengeführt.
Die Verantwortlichen sehen jederzeit den aktuellen Stand des Projekts und können einzelne Vorgänge bearbeiten, Zahlungen zuordnen, Angaben ergänzen sowie E-Mails, Urkunden oder Spendenbescheinigungen erneut versenden.
So bleiben alle wichtigen Informationen übersichtlich an einem Ort gebündelt und der Verwaltungsaufwand wird deutlich reduziert.
Individuell erweiterbar
Sie benötigen eine Funktion, die bisher nicht aufgeführt ist? Da wir pipes selbst entwickelt haben und die Plattform kontinuierlich erweitern, können wir auch individuelle Anforderungen und neue Funktionen umsetzen.
Sprechen Sie uns einfach an. Gemeinsam prüfen wir, wie sich Ihre Idee sinnvoll in pipes integrieren und für Ihr Orgelprojekt nutzbar machen lässt.
Probieren Sie pipes aus!
Erleben Sie direkt, wie pipes aus Sicht der Spender funktioniert. Wählen Sie eine Pfeife aus und schließen Sie testweise eine Patenschaft ab – selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.
So können Sie den gesamten Ablauf selbst kennenlernen und sich unmittelbar von unserem Spendentool überzeugen.
Gerne zeigen wir Ihnen in einer unverbindlichen Demonstration, wie einfach die Verwaltung mit pipes funktioniert. Sie erhalten einen Einblick in das Dashboard, sehen alle wichtigen Informationen auf einen Blick und erfahren, wie Sie Patenschaften, Zahlungen, Kontaktdaten und Unterlagen verwalten können.